Zmiany w kodach PKD dla branży beauty

Cel zmian w kodach PKD

Aby odpowiedzieć na pytanie o cel zmian w kodach PKD, należy zajrzeć do sprawcy całego zamieszania, a więc Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), a dokładniej – do jego załącznika, w którym możemy przeczytać:

Klasyfikacja PKD 2025 została opracowana na podstawie zmian dokonanych w klasyfikacji Organizacji Narodów Zjednoczonych – International Standard Industrial Classification of all Economic Activities ISIC Rev.5 (Międzynarodowej Standardowej Klasyfikacji Rodzajów Działalności) oraz klasyfikacji Unii Europejskiej – Statistical Classification of Economic Activities in the European Community NACE Rev. 2.1 (Statystycznej Klasyfikacji Działalności Gospodarczych w UE) (Rozporządzenie Delegowane Komisji (UE) 2023/137 z dnia 10 października 2022 r. OJ L 19, 20.1.2023, p. 5–42, zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1893/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie statystycznej klasyfikacji działalności gospodarczej NACE Rev. 2.).

W prezentowanej wersji klasyfikacji PKD oprócz zharmonizowania jej ze zmianami klasyfikacji na poziomie międzynarodowym uwzględniono również zachodzące zmiany ekonomiczne i gospodarcze w Polsce, a w szczególności rozwój nowych technologii i rodzajów działalności.

Uzasadnienie zmian publikuje również Główny Urząd Statystyczny na swojej stronie:

Wprowadzone zmiany dostosowują PKD do dynamicznie zmieniających się realiów rynkowych, technologicznych oraz społecznych. Znowelizowana klasyfikacja będzie obejmowała nowe rodzaje działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnich latach oraz zapewni zharmonizowanie statystyk gospodarczych w ramach Unii Europejskiej  w takich dziedzinach, jak gospodarka cyfrowa, gospodarka cyrkulacyjna czy bio-gospodarka. Wprowadzona zostanie również większa precyzja w opisie tradycyjnych branż, co ułatwi firmom dopasowanie swoich działalności do właściwych kodów.[1]

No dobrze, to zapewne nasuwa się kolejne pytanie – jak te zmiany wpływają na branżę beauty?

Nowy kod PKD dla salonów kosmetycznych

Do tej pory działalność beauty była umiejscowiona w dziale 96 klasyfikacji PKD pod nazwą „Pozostała indywidualna działalność usługowa”, a dokładny kod PKD to:

• 96.02.Z: Fryzjerstwo i pozostałe zabiegi kosmetyczne lub
• 96.09.Z: Pozostała działalność usługowa, gdzie indziej niesklasyfikowana.

Natomiast po zmianach dział 96 nosi nazwę „Działalność usługowa indywidualna” a kody PKD rozkładają się następująco:

• 96.2: Działalność w zakresie usług fryzjerskich, pielęgnacji urody, spa i podobnych  
• 96.21.Z: Działalność fryzjerska
• 96.22.Z Działalność w zakresie pielęgnacji urody i pozostała działalność kosmetyczna  
• 96.23.Z Działalność spa, saun i łaźni parowych

Jak widać klasyfikacja uległa poszerzeniu i została bardziej rozbudowana.

Spójrzmy zatem jak zostały opisane poszczególne kody PKD i sam dział dla branży beauty.

DZIAŁ 96 Działalność usługowa indywidualna – Dział ten obejmuje wszystkie rodzaje działalności w zakresie usług indywidualnych, niewymienionej gdzie indziej w klasyfikacji. W szczególności obejmuje usługi, takie jak pranie i czyszczenie chemiczne wyrobów włókienniczych i futrzarskich, działalność w zakresie usług fryzjerskich, kosmetycznych, spa i podobnych oraz działalność pogrzebową i pokrewną.

96.2 Działalność w zakresie usług fryzjerskich, pielęgnacji urody, spa i podobnych

96.21.Z Działalność fryzjerska

Podklasa ta obejmuje: 

− mycie włosów, przycinanie, strzyżenie i układanie, farbowanie, ondulowanie, prostowanie włosów i podobne czynności, – stylizację włosów,

− golenie i przycinanie brody.

Podklasa ta nie obejmuje: 

− produkcji peruk, sklasyfikowanej w 32.99.Z

96.22.Z Działalność w zakresie pielęgnacji urody i pozostała działalność kosmetyczna

Podklasa ta obejmuje:

– zabiegi upiększające, takie jak masaż twarzy, manicure, pedicure, makijaż permanentny, depilacje, opalanie oraz pozostałe działalności w zakresie zabiegów kosmetologii estetycznej wykonywane przez kosmetologów i tym podobnych, niemających uprawnień medycznych i niebędących pracownikami medycznymi.

Podklasa ta nie obejmuje:

–działalności w zakresie chirurgii plastycznej wykonywanej przez lekarzy specjalistów, sklasyfikowanej w 86.22.Z.

96.23.Z Działalność spa, saun i łaźni parowych

Podklasa ta obejmuje:

– działalność łaźni tureckich, saun i łaźni parowych, dziennego spa, solariów, salonów oferujących zabiegi wyszczuplające oraz redukujące tkankę tłuszczową i tym podobnych,

– działalność salonów masażu relaksacyjnego.

Podklasa ta nie obejmuje:

– działalności usługowej związanej z poprawą kondycji fizycznej w ramach działalności związanej z zakwaterowaniem, sklasyfikowanej w odpowiednich podklasach działu 55,

– masażu leczniczego, sklasyfikowanego w 86.95.Z,

– działalności praktyków w zakresie shiatsu, masażu tajskiego, watsu, qigong tui na, sklasyfikowanej w 86.99.D,

– działalności klubów i obiektów związanych ze zdrowiem, fitnessem i kulturystyką, sklasyfikowanej w 93.13.Z.

A co z działalnością medycyny estetycznej?

W opisie kodu PKD dla działalności w zakresie pielęgnacji urody i pozostałej działalności kosmetycznej, wyraźnie podkreślono, że nie obejmuje ona działalności w zakresie chirurgii plastycznej wykonywanej przez lekarzy specjalistów, sklasyfikowanej w 86.22.Z. Spoglądając natomiast do opisu kodu 86.22.Z. możemy przeczytać, że obejmuje:

• porady, diagnostykę i leczenie świadczone przez lekarzy specjalistów, w tym chirurgów,
• działalność ośrodków planowania rodziny świadczących usługi medyczne, bez zakwaterowania,
• działalność w zakresie chirurgii plastycznej wykonywaną przez lekarzy specjalistów,
• działalność ambulatoriów lub klinik dziennych dla pacjentów dochodzących (na przykład wykonywanie dializ, chemioterapia, terapia insulinowa, terapia oddechowa, radioterapia),
• wykonywanie analiz i opisów obrazów medycznych (rentgenowskich, elektrokardiogramowych, endoskopowych i tym podobnych),
• działalność psychiatrów,
• działalność punktów szczepień (immunizacja, inokulacja), – działalność ośrodków leczenia zakrzepicy.

Ale nie obejmuje:

• zabiegów upiększających, wykonywanych przez kosmetologów i tym podobnych, niebędących pracownikami medycznymi, sklasyfikowanych w 96.22.Z.

W związku z toczącym się od lat sporem dotyczącym możliwości wykonywania niektórych zabiegów medycyny estetycznej przez kosmetologów, to wyjaśnienie nie powinno być żadnym zaskoczeniem. Wyraźnie podkreślono, że wszystkie zabiegi upiększające, które mogą być wykonywane przez pracowników niemedycznych należą do działki branży beauty.

Powyższe oznacza, że pod kodem 96.22.Z. mogą być wykonywane wszystkie zabiegi kosmetologii estetycznej, do których nie jest niezbędny status pracownika medycznego.

Co to wszystko oznacza dla przedsiębiorców? Jakie obowiązki muszą spełnić?

Zmiany w PKD, a obowiązki dla branży beauty

Informacji o obowiązkach przedsiębiorców w związku ze zmianami w kodach PKD, dostarcza nam wspomniane na początku artykułu rozporządzenie. Mianowicie:

§ 2. 1. Równocześnie ze stosowaniem klasyfikacji PKD 2025 w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej można stosować klasyfikację PKD 2007 do działalności oznaczonej zgodnie z tą klasyfikacją przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.

Powyższe oznacza, że jeżeli firma została zarejestrowana przed dniem wejścia w życie zmian i stosuje „stare” kody PKD, czas na zmiany ma do 31.12.2026 r., a więc 2 lata na weryfikację i zmianę swojego kody PKD, na zgodny z nowymi przepisami.

Ponadto takie wyjaśnienie znajdziemy także na stronie rządowej:

Przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność przed 1 stycznia 2025 r. mają 2 lata na aktualizację kodów PKD. Przy każdej zmianie wpisu, system CEIDG będzie wymagał dostosowania kodów PKD do nowej klasyfikacji PKD 2025.

Jeśli przedsiębiorca przez 2 lata nie dokona aktualizacji wpisu, planowane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD 2007 na PKD 2025 zgodnie z określonymi przez GUS tzw. „kluczami przejścia (powiązań)”. Znajdą się one w załączniku do rozporządzenia w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).[1]

Czyli co właściwie należy zrobić?

Instrukcja zmian kodu PKD w CEiDG

Zmian należy dokonać w rejestrze naszej firmy. Dla jednoosobowych działalności gospodarczych, będzie to CEIDG.

Można tego dokonać bez wychodzenia z domu. Wystarczy zalogować się na swoje konto przedsiębiorcy na biznes.gov.pl i wybrać usługę „Zmień dane w CEIDG”.

Na stronie https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou737 znajdziemy dokładną instrukcję, jak to zrobić.

Po zalogowaniu się  na swoje konto możemy zobaczyć taki komunikat:

Co nas oczywiście upewni w tym, że nasz kod PKD należy zmienić, a więc z poniższych należy wybrać opcję zmiany kodu PKD:

Cały proces jest prosty, a obsługa bardzo intuicyjna, więc nie powinna sprawić nikomu żadnych problemów 😊

Dlatego tym bardziej, nie warto zwlekać z wykonaniem tego obowiązku.

A z jakimi konsekwencjami należy się liczyć w razie nie wykonania powyższych obowiązków?

Jak możemy wyżej przeczytać – GUS po upływie okresu 2 lat, a więc po 1 stycznia 2027 dokona tych zmian za nas.

Czy jednak powinniśmy pozwolić sobie na takie rozwiązanie?

Niewłaściwa zmiana kodu PKD – z czym należy się liczyć?

Odpowiadając na powyższe pytania, najpierw uświadommy sobie, że kod PKD ma również wpływ na funkcjonowanie naszej firmy. Pozwala na zidentyfikowanie charakterystyki naszej działalności. W związku z tym poprawne oznaczenie kodem PKD firmy wpływa na przejrzystość i efektywność jej zarządzania. Wiąże się to więc z korzyściami dla przedsiębiorcy i przede wszystkim świadczy o jego profesjonalizmie.

Do pozostałych zalet należy również zaliczyć:

• formy wsparcia np. na rozwój branży kosmetycznej- mogą być dostępne tylko dla firm z określonym kodem PKD,
• ułatwienie potencjalnym klientom, kontrahentom i partnerom zidentyfikowanie firmy jako wiarygodnego dostawcy określonych usług lub produktów.

Ponadto warto pamiętać, że niektóre kody PKD wymagają spełnienia szczególnych warunków, np. koncesji, zezwoleń czy zgłoszeń. Zmiana PKD pozwala uniknąć problemów prawnych i sankcji.

Podsumowanie

Poprawna zmiana PKD to kluczowy krok, który umożliwia firmie kosmetycznej efektywniejsze działanie, zgodność z przepisami oraz otwarcie się na nowe możliwości rynkowe. Dlatego warto już teraz zaplanować sobie czas na zaktualizowanie kodu PKD firmy i nie zwlekać z wykonaniem tego obowiązku. Tym bardziej, że cały proces nie jest zbyt skomplikowany. Warto także regularnie analizować, czy obecne kody PKD odpowiadają rzeczywistej działalności firmy.

[1] https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/polska-klasyfikacja-dzialalnosci-2025–zmiany-dla-przedsiebiorcow-od-1-stycznia-2025-r

[2] https://stat.gov.pl/aktualnosci/nowa-polska-klasyfikacja-dzialalnosci-pkd-2025,570,1.html